کد اقتصادی چیست؟ اگر قصد ثبت شرکت دارید، دریافت کد اقتصادی یا همان کد مالیاتی یکی از اولین اقداماتی است که پس از تأسیس شرکت باید انجام دهید. این امر ضروری است زیرا برای فعالیتهای مختلف تجاری از جمله افتتاح حساب شرکت، انجام واردات و صادرات، ثبت قراردادها و پرداخت مالیات به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت. کد اقتصادی چیست؟ این کد یک شناسه ۱۲ رقمی منحصر به فرد است که از سال ۱۳۷۵ توسط سازمان امور مالیاتی کشور برای هر شخص حقیقی یا حقوقی که به فعالیتهای اقتصادی و تجاری مشغول است، صادر میشود.
اخذ این کد برای کلیه مشمولین مالیاتی که موظف به پرداخت مالیات هستند، ضروری است. افراد موظفند حداکثر ظرف دو ماه پس از شروع فعالیتهای تجاری یا ثبت شرکت، برای دریافت آن اقدام کنند تا از جریمهها و محدودیتهای فعالیت خود جلوگیری کنند. گروه مالی صالحانی ارائه دهنده خدمات مالیاتی و مشاوره مالیاتی میباشد که میتوانید برای مشاوره رایگان با شماره 09191367651 تماس بگیرید.
کد اقتصادی چیست؟ مراحل دریافت، مدارک و سامانه ثبتنام
کد اقتصادی چیست؟ برای هر کسی که وارد فعالیتهای اقتصادی میشود، آگاهی از قوانین کار و درک تمام مراحل قانونی مربوط به تأسیس و پیشبرد یک کسبوکار ضروری است تا از مشکلات بعدی جلوگیری شود. یکی از جنبههای حیاتی، اخذ شماره اقتصادی است. کد اقتصادی یا شماره اقتصادی، یک شناسه ۱۲ رقمی منحصر به فرد است که از سال ۱۳۷۵ به هر واحد اقتصادی اختصاص داده شده است. این کد توسط سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغلی که مشمول قوانین مالیات مستقیم هستند، صادر میشود. صاحبان مشاغل باید برای هر واحد یا مکان تجاری، شماره اقتصادی جداگانهای دریافت کنند. در اصل، کد اقتصادی چیست؟ شمارهای است که سازمان امور مالیاتی هر یک از واحدهای اقتصادی را با آن میشناسد. در ادامه مرحل و نحوه دریافت و مدارک را توضیح خواهیم داد.
چه کسانی ملزم به داشتن کد اقتصادی هستند؟
تمامی مودیان مالیاتی، یعنی کسانی که موظف به پرداخت مالیات هستند، باید دارای شماره اقتصادی باشند. این بدان معناست که تمام شرکتها، چه اشخاص حقیقی و چه حقوقی که به فعالیتهای اقتصادی و تجاری مشغول هستند، ملزم به اخذ شماره اقتصادی هستند. در نتیجه، تمام شرکتهایی که خدمات ارائه میدهند یا کالاهایی را تولید، مونتاژ، توزیع یا به بازار عرضه میکنند، علاوه بر ثبت شرکت خود، باید کد اقتصادی نیز اخذ کنند. علاوه بر این، تمام افرادی که دارای پروانه کسب و مجوز فعالیت برای کار در یک مکان خاص هستند، باید برای اخذ شماره اقتصادی نیز اقدام کنند.
چه کسانی کد اقتصادی لازم ندارند؟؟؟
قانون، افراد خاصی را مشخص میکند که از اخذ کد اقتصادی معاف هستند. دسته اول شامل مساجد، حسینیهها و چایخانهها میشود. دسته دوم شامل افرادی است که در فعالیتهای هنری، فرهنگی و ادبی فعالیت میکنند. به عنوان مثال میتوان به نقاشان، خوشنویسان، مترجمان و نویسندگان اشاره کرد. دسته سوم شامل پیمانکارانی است که ارزش قراردادهای سالانه آنها کمتر از ۵۰ میلیون ریال است. علاوه بر این، اعضای هیئت علمی دانشگاهها و افراد شاغل در تحقیقات و مشاوره فنی نیز ملزم به اخذ شماره اقتصادی نیستند. در نهایت، نظامهای صنفی و اتحادیههای مجاز نیز از الزام اخذ شماره اقتصادی معاف هستند.
چرا باید شماره اقتصادی داشته باشیم؟
کد اقتصادی برای اخذ کارت بازرگانی ضروری است. بنابراین، افرادی که قصد درخواست کارت بازرگانی دارند، ابتدا باید شماره اقتصادی خود را دریافت کنند. علاوه بر این، شماره اقتصادی برای شرکت در مناقصات و مزایدههای مختلف دولتی و خصوصی مورد نیاز است. شرکتها و پیمانکارانی که کد اقتصادی ندارند، مجاز به شرکت در مناقصات و مزایدههای خصوصی یا عمومی نیستند. دامنه فعالیتهایی که برای رسمی شدن نیاز به شماره اقتصادی دارند، بسیار گسترده است. صدور همه فاکتورهای رسمی نیز مستلزم داشتن شماره اقتصادی است. فاکتورهایی که فاقد شماره اقتصادی باشند، رسمی تلقی نمیشوند. علاوه بر این، برای عقد قرارداد با شرکتهای دولتی یا خصوصی، شماره اقتصادی لازم است. گاهی اوقات، اخذ کد اقتصادی برای افتتاح حسابهای بانکی برای شرکتها نیز ضروری است. در نتیجه، اگر میخواهید فعالیتهای اقتصادی شما کاملاً رسمی و قانونی باشد، باید برای اخذ کد اقتصادی اقدام کنید.
عواقب نداشتن کد اقتصادی چیست؟
اگر یک شخص حقیقی یا حقوقی نتواند برای دریافت کد اقتصادی اقدام کند، اساساً از تعهدات قانونی خود غفلت میکند. در نتیجه، قادر به انجام فعالیتهای اقتصادی رسمی نخواهد بود. بدون اخذ کد اقتصادی، فرد نمیتواند اظهارنامه مالیاتی خود را تا تاریخ مقرر ارائه دهد. در نتیجه، معافیتهای مالیاتی رایج را از دست میدهد و مجبور به پرداخت جریمههای مالیاتی خواهد شد. علاوه بر این، عدم وجود شماره اقتصادی منجر به اعمال ارزیابیهای مالیاتی بر اساس درآمد تخمینی میشود.
در حالی که انگیزه اصلی برای اخذ شماره اقتصادی احتمالاً اجتناب از مسائل مالیاتی و جریمههای سنگین است، شرکتهای بدون شماره اقتصادی از شرکت در مناقصات و انعقاد بسیاری از قراردادهای سودآور نیز منع میشوند که منجر به معایب رقابتی قابل توجهی در برابر سایر شرکتها خواهد شد.
در نهایت، اگر کسی بدون کد اقتصادی فعالیتهای اقتصادی انجام دهد، در ابتدا ملزم به پرداخت جریمهای معادل دو برابر سود حاصل از معاملات خود خواهد شد. اگر این اتفاق برای بار دوم رخ دهد، محل کسب شرکت یا فرد به مدت سه ماه پلمپ میشود. در صورت تکرار تخلف، مدیران شرکت یا فرد متخلف ممکن است به سه تا شش ماه حبس محکوم شوند.
نحوه و مراحل دریافت کد اقتصادی
اگر به تازگی شرکتی تأسیس کردهاید، باید حداکثر ظرف دو ماه پس از ثبت شرکت، نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی خود اقدام کنید. در صورت گذشت بیش از دو ماه از ثبت شرکت، مشمول جریمه دیرکرد خواهید شد. شماره اقتصادی شامل ۱۲ رقم است و با عدد ۴ شروع میشود. برای دریافت این کد، باید مراحل ذکر شده در زیر را دنبال کنید.
اولین مرحله برای دریافت کد اقتصادی، جمعآوری مدارک لازم است. مدارک مورد نیاز برای اخذ شماره اقتصادی شامل موارد زیر است که باید در دو مجموعه تهیه و به بخش تشکیل پرونده شماره اقتصادی در ادارات مالیاتی و بخش مستغلات اداره مالیاتی سازمان ارائه شود:
مدارک مورد نیاز دریافت کد اقتصادی
- کپی برابر اصلی شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و سهامداران.
- گواهی امضا از دارندگان امضای مجاز شرکت خطاب به اداره مالیات.
- نسخه تکمیل شده دفترچه درخواست اخذ شماره اقتصادی برای اشخاص حقوقی.
- کپی برابر اصلی قرارداد اجاره محل شرکت که باید شامل کد رهگیری و هولوگرام باشد. (در قرارداد اجاره، مستاجر باید شرکت باشد.)
- کپی برابر اصلی کلیه مدارک ثبت شرکت، شامل اساسنامه، سند ثبت شرکت، فرم درخواست، صورتجلسه مجمع عمومی موسس، صورتجلسه هیئت مدیره، روزنامه رسمی ثبت شرکت و روزنامه رسمی تغییرات شرکت.
سامانه ثبتنام کد اقتصادس
توجه داشته باشید که باید به اداره مالیات مربوط به محل شرکت خود مراجعه کنید یا به صورت آنلاین در سایت tax.gov.ir ثبت نام کنید. در این مرحله، یکی از دارندگان امضای مجاز شرکت باید در اداره مالیات حضور داشته باشد. پس از تشکیل پرونده شما در اداره مالیات و بخش املاک، در نوبت بازدید قرار میگیرید و یک کارشناس برای تأیید اصالت شرکت شما، بازدیدی بدون اطلاع قبلی انجام میدهد و گزارشی از بازدید مینویسد. در نهایت، اداره املاک نامهای کتبی مبنی بر مجاز بودن تخصیص کد اقتصادی ارائه میدهد. در این مرحله میتوانید شماره اقتصادی خود را دریافت کنید.
بیشتر بخوانید : اینتا کد چیست؟ نحوه دریافت آن
شماره اقتصادی ۱۶ رقمی چیست؟
همانطور که قبلاً ذکر شد، کد اقتصادی از ۱۲ رقم تشکیل شده است؛ با این حال، یک کد اقتصادی ۱۶ رقمی نیز وجود دارد که گاهی اوقات مورد استفاده قرار میگیرد. اخیراً، یک سیستم مالیاتی جدید به نام سیستم جامع مالیاتی در کشور پیادهسازی شده است تا مشکلات موجود در سیستم قدیمی را برطرف کند. این سیستم جدید تعداد بیشتری از افراد را در خود جای میدهد و مشکلاتی در کدهای اقتصادی قدیمی ایجاد شد که در نهایت منجر به ایجاد یک شماره اقتصادی جدیدتر به نام شماره اقتصادی ۱۶ رقمی شد. بنابراین، افرادی که اظهارنامههای مالیاتی را در سیستم جامع مالیاتی پر میکنند، باید یک شماره اقتصادی ۱۶ رقمی دریافت کنند.
چگونه شماره اقتصادی لغو میشود؟
طبق قانون مالیات مستقیم، در صورت بروز هر یک از موارد زیر، کد اقتصادی لغو میشود:
اگر فرد اعلام کند که فعالیتهای اقتصادی خود را متوقف کرده است.
اگر فرد فوت کند.
اگر یک شخص حقوقی، مانند یک شرکت، پس از تکمیل مراحل تسویه حساب و لغو مجوز فعالیت، منحل شود.
اگر مقامات قضایی حکم به لغو شماره اقتصادی صادر کنند.
حال که از جزئیات مربوط به شماره اقتصادی مطلع شدید، توصیه میکنیم مقاله مربوط به چیستی غرامت دستمزد را مطالعه کنید.
