چگونه فاکتور رسمی فروش را پر کنیم ؟

صدور فاکتور رسمی گامی مهم در هر معامله تجاری است. فاکتور رسمی به عنوان یک سند قانونی عمل می‌کند که مدرک خرید را ارائه می‌دهد و شرایط فروش را مشخص می‌کند. برای ایجاد این فاکتور ضروری، باید چندین مرحله کلیدی دنبال شود و به این شکل تمامی فیلدهای یک فاکتور رسمی را باید پر نمایید:

مرحله اول: درج جزئیات خاص در مورد فروشنده و خریدار در فاکتور بسیار مهم است. این شامل نام، آدرس، اطلاعات تماس و جزئیات اشخاص حقیقی و حقوقی می‌شود. علاوه بر این، تاریخ فروش باید به وضوح همراه با شماره فاکتور منحصر به فرد و شماره شناسایی مالیاتی برای اهداف گزارش مالیاتی ذکر شود.

مرحله دوم:  شرح دقیقی از کالاها یا خدمات فروخته شده حیاتی است. این باید شامل اطلاعات دقیقی مانند مقدار، قیمت واحد، شرح کالاها یا خدمات ارائه شده، شناسایی کالا و هرگونه تخفیف یا مالیات قابل اجرا باشد. اطمینان از وضوح در این توضیحات به جلوگیری از سوء تفاهم بین هر دو طرف کمک می‌کند. علاوه بر این، طبق دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی، از ابتدای فروردین ۱۴۰۲، همه مشمولان مالیات موظفند فاکتور رسمی فروش خود را در پورتال مودیان مالیاتی خود ثبت کنند.

بیشتر بخوانید: فاکتور رسمی چیست؟ 

مشخصات یک فاکتور رسمی مورد تایید مالیات

شماره سریال

اولین و مهمترین مشخصه یک فاکتور رسمی، شماره سریال آن است. این شماره توسط ممیز مالیاتی قابل شناسایی و تشخیص است. رنگ و نوع چاپ شماره سریال با چاپ استاندارد متفاوت است. برای شماره سریال از جوهر قرمز و یک سبک چاپ خاص استفاده می‌شود که آن را متمایز می‌کند.

اطلاعات خریدار و فروشنده

یک فاکتور معتبر باید شامل جزئیاتی مانند کد اقتصادی، شناسه ملی، شناسه منحصر به فرد، کد پستی، آدرس و شماره تماس خریدار و فروشنده باشد.

قیمت محصول، تخفیف‌ها، مالیات و عوارض

یک فاکتور قانونی، قیمت هر واحد از محصول و تعداد را مشخص می‌کند. پس از قیمت، ثبت هرگونه تخفیف بسیار مهم است. مبلغ تخفیف ابتدا باید از قیمت اصلی کسر شود و پس از آن مالیات محاسبه شود.

امضا و مهر خریدار و فروشنده

فاکتوری که ارسال می‌کنید باید امضاها و مهرهای هر دو طرف درگیر در معامله را داشته باشد. مراقب باشید، زیرا هرگونه اصلاح در فاکتور می‌تواند از ارزش آن بکاهد.

شناسه مالیاتی یکتا

با تصویب قانون مربوط به سیستم‌های فروش و سیستم‌های مالیات دهندگان، فاکتورهای رسمی ارسال شده به خریدار باید شامل یک شناسه مالیاتی منحصر به فرد باشند.

شناسه کالا و خدمات

شناسه محصول و خدمات یک شماره ۱۳ رقمی است که به یک محصول یا خدمات اختصاص داده شده است و باید توسط مالیات دهندگان برای هر ردیف در فاکتور رسمی درج شود.

بیشتر بخوانید: فاکتور صوری چیست؟