حسابداری مالی فرآیند ثبت، تجزیه و تحلیل و گزارش فعالیت‌های تجاری یک شرکت برای تهیه صورت‌های مالی است که ذینفعان (اعم از داخلی و خارجی) برای ارزیابی سلامت مالی سازمان از آن استفاده می‌کنند. در نتیجه، گزارش‌های حسابداری مالی نقش مهمی در تصمیم‌گیری در مورد اهداف شرکت، اجرای عملیاتی آن و تخصیص منابع انسانی و سایر منابع در بخش‌های مختلف دارد.
اصول حسابداری مالی
حسابداری مالی مبتنی بر مجموعه‌ای از اصول است که پنج مورد از آنها بسیار مهم هستند:
اصل درآمد
این اصل بیان می‌کند که درآمد کسب و کار زمانی شناسایی می‌شود که مشتری کالا یا خدماتی را دریافت می‌کند، نه زمانی که پرداخت انجام می‌شود.
اصل تشخیص هزینه
تمام هزینه‌ها زمانی ثبت می‌شوند که یک شرکت دریافت محصولات یا خدمات را از شخص ثالث تأیید کند، نه زمانی که فاکتور دریافت شود.
اصل تطبیق
هر ریال درآمد باید با مقدار مساوی از هزینه‌ها مطابقت داده شود. به عنوان مثال، یک آژانس بازاریابی ممکن است از مشتری برای توسعه یک وب سایت هزینه دریافت کند. هزینه‌های مربوط به هاست، ثبت دامنه و زمان توسعه دهنده از جمله هزینه‌هایی است که آژانس برای این پروژه متحمل می شود. این هزینه ها باید با محدوده پروژه هماهنگ باشد
اصل بهای تمام شده تاریخی حکم می‌کند که هزینه‌های تاریخی دارایی‌ها و بدهی‌ها باید به جای هزینه‌های جاری یا ارزش‌های فروش مجدد در نظر گرفته شود. به عنوان مثال، در حالی که ارزش املاک و مستغلات ممکن است در طول زمان در نوسان باشد، باید در حسابداری مالی به دلیل ماهیت تاریخی آن به جای وضعیت فعلی آن استفاده شود. از این رویکرد به عنوان حسابداری هزینه یاد می‌شود.
اصل عینیت
در حسابداری مالی استفاده از اطلاعات تایید شده و واقعی را به استثنای برآوردها یا مقادیر تقریبی الزامی می کند.
حسابداری دو طرفه
حسابداری دو طرفه همانطور که از نامش پیداست یک روش حسابداری مرسوم است که هر تراکنش حداقل در دو حساب ثبت می‌شود. در نتیجه، یک یا چند حساب بدهکار می‌شود در حالی که یک یا چند حساب بستانکار می شود. کل مبلغ هر تراکنش باید تعادل داشته باشد و اطمینان حاصل شود که تمام وجوه حساب شده است. اعتبارات در سمت راست دفتر ثبت می‌شود، در حالی که بدهی‌ها در سمت چپ یادداشت می‌شوند.
شرکت‌های دولتی ملزم به رعایت استانداردها و رویه های ایجاد شده توسط اصول پذیرفته شده حسابداری هستند که توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی، یک سازمان داوطلبانه نظارتی، نظارت می‌شود.
حسابداری دوطرفه نیز مؤثرترین روش برای نظارت بر پیشرفت مالی شرکت است، به ویژه با گسترش اندازه سازمان. در هر زمان داده شده، ورودی‌ها بر این اساس ثبت می‌شوند.
چه کسانی از اصول حسابداری مالی سود می‌برند؟
مخاطبان خارجی اطلاعات مالی، بر خلاف مدیریت یک شرکت یا ذینفعان داخلی، مستقیماً در عملیات یک کسب و کار یا سازمان مشارکت ندارند. این افراد خارج از این حرفه هستند و حداقل دانش را در مورد عملیات، وضعیت مالی و سلامت کلی شرکت دارند. به عبارت دیگر، کاربران خارجی کسانی هستند که برای اتخاذ تصمیمات مالی آگاهانه به اطلاعات مالی در مورد مشاغل نیاز دارند.
هدف نهایی حسابداری مالی، ادغام معاملات شرکت و سایر اسناد مرتبط، مانند صورتحساب‌ها و رسیدهای فروش، در صورت‌های مالی قابل درک برای مخاطبان خارجی است.
اصل اساسی در اینجا این است که ذینفعان خارجی باید قادر به درک و استفاده از این داده‌های مالی در هنگام تصمیم گیری تجاری باشند. اگر اطلاعات قابل عمل نباشد، در اختیار داشتن آن بی معنی می‌شود. هیئت استانداردهای حسابداری مالی مجموعه ای از قوانین یا دستورالعمل‌ها را برای اطمینان از قابل مقایسه بودن و قابل فهم بودن صورت‌های مالی وضع کرده است.
سخن آخر
حسابداری مالی از بدو پیدایش تحت تأثیر عناصر مختلفی قرار گرفته و به توسعه آن کمک کرده است و این جنبه‌ها در طول زمان تکامل یافته‌اند. شرکت‌های متعددی به پیشرفت حسابداری مالی علاقه نشان داده‌اند که نتیجه آن انتشار مقالات و مطالعات تحقیقاتی متعدد و همچنین ایجاد چارچوب نظری برای پیشرفت آن است.
حسابداری مالی یک فعالیت تجاری حیاتی است که متخصصان را قادر می‌سازد تا مسائل مالی شرکت خود را درک کنند. از مزایای آن شفافیت، تصمیم گیری مبتنی بر داده و افزایش سودآوری است.
